Программа ведения договоров и актов в строительных компаниях

Главная Програми Управление финансами в строительстве Программа ведения договоров и актов в строительных компаниях

Программа ведения договоров и актов

Данная программа, разработанная компанией Business Lab, предназначена для ведения финансово-хозяйственной деятельности строительными организациями. Цель её создания заключается в автоматизации бизнес-процесса по составлению договоров и их редактированию с учётом специфики строительного рынка.

Контрагент и подрядчик заключают договор и заполняют специальную форму, которая генерируется в PDF-документ.

Составляется смета, структура которой имеет свои особенности. Документ содержит следующие разделы:

- основные работы;
- дополнительные работы;
- материалы.

В ходе выполнения работы может быть заключено дополнительное соглашение, в котором отражаются второстепенные условия сотрудничества.

Программа предусматривает оформление любого количества дополнительных соглашений за время осуществления проекта.

На определённом этапе строительного процесса оформляется акт выполненных работ (процентовка), где указывается процентное соотношение и стоимость выполненных работ. Информация, предоставляемая процентовкой, касается исключительно расценок, видов работ и материалов, указанных в смете. Если оставшиеся объёмы работы превышают цифры, обозначенные сметой, также возникает необходимость формирования дополнительного соглашения, которое устранит все недоговорённости между компаниями.

Специфика строительного рынка не всегда позволяет заранее оценить полный объём работ, и в процессе выполнения часто требуется внесение изменений в договорённости. Дополнительные соглашения в таких случаях оказываются наилучшим решением. Данная программа разработана с учётом особенностей этой сферы бизнеса и способствует гибкости договорных отношений между контрагентом и подрядчиком.

Процентовка генерируется в PDF-документ и при необходимости может быть отредактирована.

Формы редактирования договоров

Программа предусматривает два вида редактирования договора

Редактирование типового договора. Предусматривает внесение в договор юридических дополнений, которых ранее не было. Таким образом типовой договор постоянно совершенствуется.
Редактирование разового договора. Дополнительные требования и условия, выдвинутые заказчиком, можно внести не в шаблон, а непосредственно в сам документ. Форма типового договора при этом остаётся без изменений.

Дополнительные функции программы:

Отслеживание подписания процентовки

Особенности подписания процентовки разными компаниями значительно разнятся. Разработанная нами программа оснащена гибкой формой настройки, позволяющей корректировать этапы и условия подписания процентовки в зависимости от требований контрагента. По заранее настроенному шаблону можно не только формировать этапы, но и отслеживать их прохождение. Это позволяет контролировать, на каком этапе выполнения находится та или иная процентовка.

Отслеживание взаиморасчётов и выполнения объёма работ

Программа позволяет отслеживать, какие работы выполнены и какие оплаты получены в отношении каждого контрагента и по каждому объекту.

Создание базы данных юридических лиц

Программа имеет реестр контактов контрагентов, ответственных за подписание и визирование договора. Это делает сотрудничество с контрагентами более комфортным, так как вести учёт денежных потоков по объектам гораздо удобнее, чем закреплять их за представителями компаний.

Получите бесплатную консультацию

Вы можете отправить нам запрос о вашем проекте, и мы сделаем все возможное, чтобы ответить на ваш запрос в течение одного рабочего дня с предложением.