Автоматизация документооборота в строительстве

Документооборот в строительстве
Проведение любых работ в сфере строительства строго подчинено действующему законодательству и регламентируется нормативными актами, соответствующими государственным стандартам.
Стоит ли говорить, что документооборот в строительстве требует исключительной точности и занимает немало времени, если этот бизнес-процесс не автоматизирован?
Что такое документооборот в строительстве…
- создание или получение
- рассмотрение и анализ
- регистрация
- исполнение
- контроль исполнения и оценивание результатов

-
Оборот исходящей документации заключается в её подготовке и отправке.
Каждый этап документооборота сопряжён с работой отдельно взятых представителей компании, а само движение документов служит связующим звеном между сотрудниками.
… И каким он должен быть?

Главное требование, выдвигаемое к работе со строительной документацией на предприятии — оперативная доставка и обработка документов. Для её осуществления необходимо соблюдение ряда условий:
- Необходимость возврата и доработки документа сведена к нулю
- Любое перемещение документа оправдано и не занимает много времени
- Алгоритм обработки сходных видов документов единообразен
- Для согласования конкретного документа требуется участие только тех служащих, которые имеют к нему непосредственное отношение
- Дублирование операций, проводимых с одним и тем же документом, исключено
- Обязанности на предприятии по осуществлению работы с документацией распределены рационально
- Таким образом, для эффективной работы предприятия необходима налаженная система документооборота, что невозможно сделать без привлечения средств автоматизации.
Выгодное предложение от Business Lab
Специалисты компании значительно преуспели в разработке программного обеспечения, предназначенного для ведения документооборота на строительном предприятии.
Ярким примером автоматизации данного бизнес-процесса служит Программа ведения документооборота (приказов) в строительных компаниях, позволяющая свести к минимуму затраты времени и ресурсов на каждом из этапов.
С таким оснащением вам не придётся беспокоиться о сохранности документов: электронные версии, сгенерированные при помощи программ, сохраняются в архиве и остаются доступными в любое время, а риск утери полностью исключён.

Узнайте больше о программном обеспечении
Получите бесплатную консультацию
Вы можете отправить нам запрос о вашем проекте, и мы сделаем все возможное, чтобы ответить на ваш запрос в течение одного рабочего дня с предложением.