Автоматизация документооборота в строительстве

Документооборот в строительстве

Проведение любых работ в сфере строительства строго подчинено действующему законодательству и регламентируется нормативными актами, соответствующими государственным стандартам.

Стоит ли говорить, что документооборот в строительстве требует исключительной точности и занимает немало времени, если этот бизнес-процесс не автоматизирован?

Что такое документооборот в строительстве…

  • создание или получение
  • рассмотрение и анализ
  • регистрация
  • исполнение
  • контроль исполнения и оценивание результатов
  • Оборот исходящей документации заключается в её подготовке и отправке.
    Каждый этап документооборота сопряжён с работой отдельно взятых представителей компании, а само движение документов служит связующим звеном между сотрудниками.

… И каким он должен быть?

Главное требование, выдвигаемое к работе со строительной документацией на предприятии — оперативная доставка и обработка документов. Для её осуществления необходимо соблюдение ряда условий:

  • Необходимость возврата и доработки документа сведена к нулю
  • Любое перемещение документа оправдано и не занимает много времени
  • Алгоритм обработки сходных видов документов единообразен
  • Для согласования конкретного документа требуется участие только тех служащих, которые имеют к нему непосредственное отношение
  • Дублирование операций, проводимых с одним и тем же документом, исключено
  • Обязанности на предприятии по осуществлению работы с документацией распределены рационально
  • Таким образом, для эффективной работы предприятия необходима налаженная система документооборота, что невозможно сделать без привлечения средств автоматизации.

Выгодное предложение от Business Lab

Специалисты компании значительно преуспели в разработке программного обеспечения, предназначенного для ведения документооборота на строительном предприятии.

Ярким примером автоматизации данного бизнес-процесса служит Программа ведения документооборота (приказов) в строительных компаниях, позволяющая свести к минимуму затраты времени и ресурсов на каждом из этапов.

С таким оснащением вам не придётся беспокоиться о сохранности документов: электронные версии, сгенерированные при помощи программ, сохраняются в архиве и остаются доступными в любое время, а риск утери полностью исключён.

Получите бесплатную консультацию

Вы можете отправить нам запрос о вашем проекте, и мы сделаем все возможное, чтобы ответить на ваш запрос в течение одного рабочего дня с предложением.