Программа ведения задач для строительных компаний (автоматизация планерок)

Программа ведения задач

Постановка задач перед сотрудниками и регулярное контролирование их выполнения — важная часть работы руководства строительной организации.

Компания Business Lab разработала программу, направленную на автоматизацию планёрок и решение масштабных задач, поставленных вне рамок совещаний.

Принцип работы программы:

Применение программы автоматизации планерок начинается с настройки матрицы ответственности, содержащей информацию о том, кто из сотрудников уполномочен ставить задачи перед коллегами.

Работа с конкретной задачей включает следующие шаги:

1. Постановщик задачи назначает ответственного и отправляет ему заполненную форму, в которой прописаны следующие параметры:

2. Исполнитель получает заполненную форму. Если он готов к выполнению, он подтверждает это. Если задание вызвало вопросы, оно может быть отклонено до момента уточнения деталей и условий выполнения (изменение сроков, корректировка задания и т.д.).

3. Выполнение задачи разбивается на отдельные шаги. Подтвердив готовность к работе, исполнитель заполняет форму первого шага, где указывает, что он планирует сделать в первую очередь. Сюда входят цели и предполагаемые сроки их достижения. Форма сохраняется внутри задачи.

4. По истечении срока первого шага исполнитель заполняет отчётную форму, где указывает, что он успел сделать. Тем же образом оформляется и выполнение всех последующих шагов.

5. После выполнения всей задачи приходит черёд утверждения о закрытии. Руководитель оценивает качество выполнения относительно собственных критериев. Если результат, по его мнению, получен, он принимает отчёт и закрывает задачу. В случае, если результат не устраивает руководителя, он отправляет задачу на доработку.

Работа с программой

Каждая из поставленных задач в программе ведения задач для строительных компаний имеет эффективные формы отчётности по продуктивности работы (планирование, соблюдение сроков и т.д.). Эти категории имеют оценочные баллы, что позволяет выявить ценность каждого сотрудника с точки зрения продуктивности труда. На основании объективной информации к сотруднику может быть применено поощрение либо взыскание.

В программу включены также общие отчёты:

Возможности программы

Получите бесплатную консультацию

Вы можете отправить нам запрос о вашем проекте, и мы сделаем все возможное, чтобы ответить на ваш запрос в течение одного рабочего дня с предложением.