Программа ведения строительной документации
Учитывая, что в строительстве задействованы крупные денежные суммы, управлению финансами на предприятии придаётся особое значение.
Программа финансового учета строительной компании
Программа учета объемов выполненных работ в строительных компаниях
Программа ведения бухгалтерских сверок в строительных предприятиях
Программа экономического анализа и бюджетирования для строительных компаний
Программа учета материальных ценностей для строительных компаний
Руководству строительной организацией присущи специфические особенности, которые в частности отображаются и на управлении персоналом. Автоматизация процесса управления в данном случае представляет собой непременное условие успешного развития бизнеса.
Программа управления персоналом в строительных компаниях
CRM-системы предназначены для контроля отношений с потенциальными и существующими клиентами строительных компаний. Их применение позволяет принимать наиболее эффективные решения касательно заказчиков и содействует плодотворному сотрудничеству.
Программа управления заказами в строительной компании
Правильная постановка целей и их оперативное достижение — основа успешного бизнеса, особенно если сроки реализации проекта имеют принципиальное значение.
Проведение любых работ в сфере строительства строго подчинено действующему законодательству и регламентируется нормативными актами, соответствующими государственным стандартам.
Строгий учёт производственных активов и контроль их перемещения чрезвычайно важен для эффективной работы строительной компании. Вот почему программное обеспечение от Business Lab, направленное на решение организационных вопросов, пользуется популярностью среди руководителей строительных предприятий.
От того, насколько надёжными окажутся бетонные конструкции или кирпичная кладка, а также от прочности используемой арматуры зависит не только долговечность сооружения, но и её безопасность, а значит — человеческая жизнь.
Программа ведения документооборота (приказов) в строительных компаниях
Ведение документооборота (приказов)
Новая программа, созданная специалистами компании Business Lab, открывает широкие возможности для руководителей строительных предприятий. Ориентированная на создание и утверждение приказов, она позволяет упорядочить весь документооборот в компании, специализирующейся на строительстве
Цель программы — автоматизация бизнес-процесса работы с приказами. Её специфика полностью отображает особенности ведения документооборота на строительном предприятии.
Функции программы можно условно разделить на два направления: работа с регулярными и нерегулярными приказами.
Работа с регулярными приказами
Оформление регулярных приказов — неотъемлемая часть деятельности строительного предприятия. Специфика работы в области строительства такова, что часто возникает необходимость оформления специальных приказов, связанных с опасными работами на стройке.
Такие приказы имеют свои особенности, отличающие их от бумаг, оформляемых на нерегулярной основе.
Работа с нерегулярными приказами
Эта разновидность приказов направлена на решение следующих задач:
- Кадровые изменения на предприятии — назначения сотрудников на те или иные должности, совмещение, приёмы на работу и увольнения, аттестация и повышение квалификации.
- Поощрения и различные выплаты.
- Утверждение и введение в действие нормативных актов.
- Проведение мероприятий по решению производственных вопросов.
- Внедрение новых функций сотрудников и т. д.
Структура бизнес-процесса, осуществляемого программой
Работа программы по ведению документооборота в строительной компании включает следующие этапы:
- Создание приказа автором и оповещение об этом руководителя предприятия при помощи специального уведомления, предусмотренного программой. Функции автора может выполнять любое компетентное лицо, задействованное в процессе строительства (например, прораб или начальник участка на проекте).
- Ознакомление руководителя с текстом приказа и редактирование, если возникнет такая необходимость.
- Подписание приказа (производится в один клик посредством генерации электронной подписи).
- Назначение руководителем сотрудников, которых следует уведомить об утверждении приказа и автоматическая отправка уведомлений.
- Ознакомление адресатов с содержанием приказа, сопровождаемое отображением на документе электронной подписи каждого из них. Также фиксируется точное время ознакомления сотрудника с приказом. Таким образом, возможность выполнения каких-либо действий без уведомления всех сотрудников, задействованных в процессе, исключена.
Дополнительные преимущества программы
Свойства программы ведения документооборота для строительных компаний делают её применение максимально простым и удобным в работе:
- В оформлении приказов применяется уникальная сквозная нумерация, упрощающая поиск нужного документа и исключающая риск возникновения путаницы в бумагах.
- Руководитель имеет возможность в любой момент ознакомиться со списком сотрудников, которые на данный момент уведомлены об оформлении приказа.
- Архивация осуществляется посредством генерации PDF-документа из существующего шаблона. Шаблон и форма приказа структурированы по общему образцу:
- мотивационная часть приказа;
- пункты с указаниями дальнейших действий;
- назначение лица, ответственного за выполнение приказа;
- сроки выполнения, если в их определении есть необходимость.
Соблюдение и нарушение сроков выполнения приказа также прослеживается программой, что представляет существенный плюс в плане её практического применения.
Данная разработка направлена на автоматизацию и упрощение бизнес-процесса в сфере документооборота любой строительной организации.
Получите бесплатную консультацию
Вы можете отправить нам запрос о вашем проекте, и мы сделаем все возможное, чтобы ответить на ваш запрос в течение одного рабочего дня с предложением.